Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY (ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – Direzione Lavoro, Giovani e Sport, Area Lavoro e Formazione, sita in via Guglielmo Pepe, 40 – 20159 Milano – indirizzo mail: plo.formazionelavoro@comune.milano.it

Data Protection Officer (DPO)

Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it

Finalità

Il trattamento dei dati è finalizzato:

1. alla gestione ed erogazione dei corsi di formazione che comprendono le seguenti attività strumentali e connesse:

• raccolta e gestione delle prenotazioni e iscrizioni ai corsi,
• verificare l’identità dei corsisti rispetto ai dati forniti in fase di iscrizione;
• verifica di eseguito pagamento;
• gestione di eventuali rimborsi dei pagamenti, qualora sia prevista la possibilità per il corso e sussistano le condizioni per averne diritto;
• svolgimento delle attività formative dei centri;
• gestione del registro elettronico delle presenze;
• elaborazione di progetti formativi anche basati su ricerche e osservazioni attuate nelle varie fasi del servizio;
• gestione degli attestati di frequenza e relativo archivio.

2. alle attività relative al conseguimento di qualifiche e/o certificazioni presso enti esterni al Comune di Milano;

3. all’invio di comunicazioni dedicate relative alla promozione e alla divulgazione delle iniziative dell’Area Lavoro e Formazione, con particolare riferimento alle attività formative e agli eventi rivolti alla cittadinanza.

4. all’elaborazione di analisi aggregata dei dati finalizzata all’elaborazione di report gli esiti per la valutazione e riprogettazione dei servizi.

Base giuridica

I dati personali sono trattati dal Titolare nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare sulla base di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:

• assolvere all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lettera b) del Regolamento UE 2016/679);
• assolvere ad adempimenti previsti da leggi, dal d.lgs 267/2000 per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (articolo 6 par. 1 lett. c) del Regolamento UE 2016/679);
• assolvere alla specifica finalità di cui al punto c) esclusivamente se l’interessato esprime il proprio consenso (art. 6, par.1. lettera a) del Regolamento UE 2016/679.

Tipologie dei dati trattati

L’erogazione delle attività formative presso i Centri Civici dell’Area lavoro e formazione e le ulteriori attività gestionali connesse prevedono il trattamento dei seguenti dati personali:

• Dati anagrafici (nome e cognome)
• Codice Fiscale
• Indirizzo di Residenza e/o Domicilio
• Recapiti telefonici e/o E-Mail
• titolo di Studio
• Condizione occupazionale

Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento

Il conferimento dei dati è obbligatorio in sede di prenotazione/ iscrizione ai corsi di formazione e il loro mancato rilascio preclude la possibilità di dar corso agli adempimenti inerenti e conseguenti alla presente procedura d’iscrizione, nonché alla valutazione preliminare della domanda di partecipazione, qualora il corso preveda una selezione iniziale di accesso.

Comunicazione e diffusione

I dati personali non saranno oggetto di comunicazione e/o di diffusione.

Categorie di destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

Nell’ambito delle attività formative che prevedono l’utilizzo della piattaforma elettronica “Scuola semplice”, Il trattamento dei dati viene effettuato anche dal personale di Blucloud S.r.l. (che assume la funzione di Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679) sia con le finalità sopracitate di raccolta e gestione delle iscrizioni ai corsi di formazione e alle attività connesse, sia con l’ulteriore finalità di profilare gli utenti registrati che accedono ai siti web strumentali alle attività formative gestite per il Comune di Milano – Area Lavoro e Formazione.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in particolare:

• i dati acquisiti per le finalità di cui alla lett. a) e b) sono conservati per tutta la fase di iscrizione e sino al termine dell’erogazione dei servizi formativi ai quali l’interessato risulti iscritto e archiviati ai sensi del D.p.r. 445/2000 e del Piano di Conservazione dei documenti del Comune di Milano;
• i dati acquisiti per la finalità di cui alla lett. c) sono conservati sino a quando l’interessato non revochi il consenso all’invio di comunicazioni dedicate.

Trasferimento dati verso paese terzi

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta al:

• Comune di Milano in qualità di Titolare, Direzione Lavoro, Giovani e Sport, Area Lavoro e Formazione, via Guglielmo Pepe 40, 20159 – Milano, al seguente indirizzo e-mail: plo.formazionelavoro@comune.milano.it

oppure al:

• Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer – “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.